CNAS认证机构认可业务管理平台——操作介绍

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来源:cnas

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小编说

近日,CNAS认证机构认可业务管理平台上线。从2022年 11月1日起,初次认可、复评、扩大认可领域、扩大关键场所、扩大认可业务范围,以及认证认可准则换版等全部业务均需在此平台办理。

为了保障认证机构认可业务管理平台的顺利实施,2022年11月3日至4日,中国合格评定国家认可委员会(CNAS)秘书处以网络直播的形式举办了认证机构认可规范公益培训,培训内容就包括了对此平台使用方法的操作讲解。

小编整理了“CNAS认证机构认可业务管理平台操作介绍”的课件,现呈现给大家,欢迎下载使用。

详情如下:


认证机构子系统

功能一览

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认证机构子系统入口

CNAS官网:首页 - 认证机构认可业务管理平台

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请注意选择认证机构入口

请注意阅读系统使用要求

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机构登录

登录用户名规则:“CNAS-注册号”,初始密码请咨询对应项目负责人

密码连续5次输入错误后将锁定,不可登录,需要联系管理员解锁

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新机构注册

密码规则:8-16位的数字、字母和特殊符号(#@!~%^&*)的组合

登录用户名由系统生成TEMP-***,认可通过后,会修改为“CNAS-注册号”

若提示“机构名称已存在”,请拨打电话010-67105232,或截图发送邮件至 zhengj@cnas.org.cn获取账号

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机构首页(首次登录)

机构首次登录后,需要完善机构信息,并提交认可中心审核

审核通过,才会出现其他菜单

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机构首页(审核通过登录)

1.机构信息审核通过后,机构基本信息及维护页面展示“已审核”之后修改机构信息需要从信息上报管理菜单处提交,审核通过的才会在此页面生效。

2.机构基本信息及维护页面底部:可以提交评审策划信息输入表(监督、复评)、产品相关制度数量申报。

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分场所管理

1.机构信息审核通过后,请完善分场所信息、以及分场所的授权领域。

2.分场所需要先授权给分项认可制度,扩关键场所和多场所抽样时才能选择到相关的分场所

3.应补充主机构及分场所的开票资料及快递信息,以便财务正确开票。

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机构首页

1.帮助:下载操作手册

2.修改密码

3.待办事项:驳回的业务申请重新提交、评审任务的确认、评审计划/评审报告的确认等。

4.已办事项

5.流程查看

6.系统消息:业务受理通知、评审任务通知书、缴费核销信息通知、认可证书制作通知等。

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业务申请

1.认证机构声明需要上传加盖公章的扫描件。

2.初评、复评、扩业务范围、扩关键场所、认可制度换版需要提交业务申请。

3.监督不需要提交业务申请,但需要提交策划信息输入表。

4.其他业务类型请咨询项目负责人。

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1.请先选择业务范围。

2.业务申请符合性检查必填。

3.系统内数据校验失败,一般有红框标识,若文字提示请仔细阅读。

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1.文件符合性检查单的管理手册和程序文件两列必填。

2.若无对应也需要填写“无”,或其他不为空的内容。

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1.产品类认可制度(P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC)需填写产品信息(限定条件,先要选择业务范围)

2.老机构首次在系统中进行产品类业务,应先填写产品业务范围导入模板,交由项目负责人。

3.产品信息最终将体现在证书上,请认真填写。

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1.产品类认可制度(P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC)需填写产品信息(限定条件,先要选择业务范围)

2.老机构首次在系统中进行产品类业务,应先填写产品业务范围导入模板,交由项目负责人。

3.产品信息最终将体现在证书上,请认真填写。

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业务申请列表

1.提交后的业务申请,可以点击申请单号查看流程。

2.CNAS审批后会发送受理结果通知,将收到消息通知。

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1.提交后的业务申请,可以点击申请单号查看流程。

2.CNAS审批后会发送受理结果通知,将收到消息通知。

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受审核方列表

1.可多选关联评审任务。

2.添加见证评审任务的受审核方,新增时选择的评审任务名称需要和cnas的评审任务名称一致。

3.业务范围代码展示受理/已获的供选择,勾选后即保存,文本框长度有限只展示部分文案。

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评审任务列表

1.评审任务查看(已发送任务书的评审任务)

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不符合整改列表、观察项列表

1.不符合的确认和整改材料的提交(没有代办事项)

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2.观察项的确认。

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评定结果列表

1.查看认可决定通知

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财务管理-费用缴纳

1.申请费:业务申请提交后,申请费缴费任务生成。

2.评审费:评审任务实施完,认可评审收费单审批后,评审费缴费任务生成。

3.年金:年金填报提交后,年金缴费任务生成。

4.机构打款后,CNAS财务线上核销并开票。

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财务管理-年金填报

1.认证机构在系统提交年金数据。

2.费用减免和分支机构缴费拆分仅针对年金。请先与认可中心沟通,再在线上操作。

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信息上报-机构基本信息变更

1.提交机构基本信息修改,审核通过的才会生效。

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信息上报-其他信息变更

1.其他信息上报。

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信息上报-重大事故上报

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分级评价

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评审一致性管理

1.用于认证机构对评审过程中问题、认可制度疑问进行提问反馈。

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问题处理及咨询说明

1.使用过程中如遇系统操作问题,可点击系统首页右上角“帮助”,下载《操作手册》并查看,或拨打电话15007559889,或发送邮件进行反馈:

duanjianjia@cnas.org.cn

2.系统账号无法登录,密码错误、账号锁定等情况,请发邮件给上述邮箱,并说明机构名称、认可号、登录账号,同步抄送项目负责人,否则不予处理。

3.使用过程中的系统问题反馈时,请提供完整截图,发送上述邮箱。

4.系统功能及优化方面要求和建议,请向项目负责人反馈,可登录CNAS网站首页(https://www.cnas.org.cn/)-右下方联系我们-获取相应项目负责人的联系方式

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